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lundi 15 septembre 2014

Google Drive - Introduction

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers offert gratuitement par Google. Il suffit de créer un compte Google ou Gmail. Seulement un navigateur web est requis pour utiliser les services. Il utilise le format HTML5. Ce qui le rend donc facile et convivial à utiliser.

Voici les paramètres:
  • Espace de stockage de 15 Go (Gmail et Drive inclus)
  • Partage de fichiers de différentes façons (publics, liens envoyés par courriel ou à des personnes précises)
  • Synchronisation des fichiers et des dossiers de votre disque dur (sur Windows et MAC seulement)
  • Vaste choix de types de fichiers
  • Comprend plusieurs applications: présentations, traitements de textes, feuilles de calcul, dessins, et formulaires
  • Ajout d'une vaste gamme d'applications adaptées à Google Drive dans Chrome
  • Visionneuse de documents


Fichiers qui s'ajoutent à votre espace de stockage:
  • Tous les courriels incluant les fichiers joints dans Gmail
  • Tous les documents venant de votre ordinateur
Fichiers qui ne s'ajoutent pas à votre espace de stockage:
  • Tous les documents préparés à l'aide des applications: présentations, traitements de textes, feuilles de calcul, dessins et formulaires

Applications:

Groupe de travail
Un groupe de personnes peuvent travailler en collaboration sur des projets, même à distance et sur des fuseaux horaires différents. Les documents peuvent être préparés à l'aide des différentes applications fournies par Google Drive. Les révisions sont prises en charge par le système. Il y a donc possibilité de visionner des documents modifiés antérieurement, de les rétablir si requis et de récupérer des documents supprimés. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. La sauvegarde se fait automatiquement en temps réel.

Site web et intranet
Des documents peuvent être partagés sur un site web ou un intranet et accessibles en mode public ou privé avec possibilité de modification ou lecture seulement.

Accessibilité
L'ensemble des documents est disponible où que vous soyez à travers le monde, et ce, que vous utilisiez un ordinateur de bureau, portable, tablette ou téléphone intelligent.

Ordinateur
Une personne pourrait avoir un ordinateur avec des performances techniques réduites, y installer un système d'exploitation tels, Linux Lubuntu ou Mint XFCE et installer Chromium. Elle aurait besoin d'une connexion internet, d'un compte Gmail et voilà, tous les services Google incluant Google Drive sont inclus. Des ordinateurs portables Chromebook et des ordinateurs Chromebox s'inspirent de cette philosophie.


Conclusion
Google Drive fait partie d'une liste impressionnante de services offerts gratuitement. La documentation y est abondante et la communauté de gens qui l'utilise est grande, ce qui nous permet d'obtenir de l'aide très facilement. On se rapproche de plus en plus du fait qu'une personne pourrait avoir un ordinateur avec un navigateur comme Chrome et utiliser les services de Google sans avoir à installer aucune autre application que ce soit sur son ordinateur.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.
Gilbert Girard





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